Wie Tourlio Ihren Betrieb organisiert

Tourlio verbindet die Einsatzplanung mit der Erfassung im Fahrzeug und der monatlichen Abrechnung — ein durchgehendes System, das Ihren echten Arbeitsalltag abbildet.

01 — Disposition

Wer fährt wann welche Tour?

Touren anlegen, Fahrer zuteilen und auf einen Blick sehen, wo in der kommenden Woche noch jemand fehlt.

"Tour Nord läuft Montag bis Freitag. Marco ist am Donnerstag in den Ferien" — der Konflikt steht im Plan, nicht in Ihrem Kopf.

Planung · KW 34 Anwendungsansicht folgt
  • Klare Wochentage, deutliche Warnungen Eine Tour läuft nicht jeden Tag. Passt die Einteilung nicht zu den Wochentagen, meldet sich Tourlio — eingreifen können Sie trotzdem.
  • Individuelle Absprachen greifen von selbst Hat ein Fahrer für eine Tour seinen eigenen Satz, überschreibt der den Standardpreis — auch am Monatsende, ohne dass Sie daran denken.
  • Getrennte Betriebsdaten Ihre Zahlen laufen in einem geschlossenen Bereich, getrennt von jedem anderen Betrieb.

Ersetzt die abendliche WhatsApp-Rundfrage an alle Fahrer.

02 — Datenerfassung

Pakete und Belege kommen aus dem Fahrzeug.

Keine Zettel mehr einsammeln. Die Fahrer tragen ihre Zahlen ein und laden Fotos direkt nach Schichtende über ihr Handy hoch.

48 Pakete, ein Tankbeleg, eine Notiz: „Umleitung Hauptstrasse, 40 Minuten länger." Alles vom selben Abend.

Erfassung · Donnerstag Anwendungsansicht folgt
  • Zahlen und Quittungen am selben Tag Der Fahrer trägt die ausgelieferten Pakete ein und fotografiert den Tankbeleg — am selben Abend, nicht am Wochenende.
  • Korrekturen bleiben sichtbar Jede nachträgliche Änderung an einer Zahl wird mit Zeitpunkt und Namen protokolliert.
  • Direkter Draht Zu jedem Tag kann der Fahrer eine Notiz hinterlassen. Sie steht in der Abrechnung und lässt sich später nicht mehr ändern.

Ersetzt den verknitterten Tourenzettel am Wochenende.

03 — Abwesenheiten

Krankheit und Ferien ohne Planungschaos.

Abwesenheiten stehen an einer Stelle. Bleibt durch einen Ausfall eine Tour unbesetzt, sagt Tourlio es Ihnen.

Marco meldet sich krank. Die Tour am Donnerstag ist unbesetzt — Sie erfahren es am Montag, nicht am Donnerstag.

Abwesenheit · KW 34 Anwendungsansicht folgt
  • Sichtbare Lücken Melden Sie einen Fahrer krank, prüft Tourlio den Plan und warnt, wenn seine Tour unbesetzt bleibt.
  • Arztzeugnisse im Blick Sie sehen die Krankentage und markieren, für welche das Zeugnis vorliegt.

Ersetzt den verlorenen Krankenschein im Handschuhfach.

04 — Monatsabschluss

Von den Fahrerdaten zur fertigen PDF in drei Schritten.

Aus den erfassten Touren entsteht ein Abrechnungsentwurf. Prüfen, freigeben, fertig.

21 gefahrene Tage im August. Freigegeben am 1. September — und im Oktober steht dieselbe Zahl da.

Abrechnung · August Anwendungsansicht folgt
  • Vier Lohnmodelle Festlohn, Fixum plus variabel, Provision oder Stundenlohn — für den ganzen Betrieb oder je Fahrer.
  • Freigabe schreibt fest Der Entwurf lässt sich korrigieren, die Freigabe friert ihn ein. Danach ändert keine Preisanpassung mehr etwas.
  • PDF und CSV PDF für den Fahrer, CSV für den Treuhänder.

Ersetzt stundenlanges Excel-Tippen am ersten Wochenende des Monats.

Aus Sicht Ihrer Fahrer

Drei Klicks statt einer Schulung.

Die Fahreroberfläche ist auf das Nötige reduziert: im Handy-Browser öffnen, anmelden, eintragen, Feierabend. Nichts zu installieren, nichts zu aktualisieren. Eine native App für iOS und Android ist in Arbeit — sie macht das Fotografieren stabiler, nicht den Funktionsumfang grösser.

Die heutige Tour, sonst nichts.

Mobil · Tour Anwendungsansicht folgt

Pakete eintragen, fertig.

Mobil · Erfassung Anwendungsansicht folgt

Tankbeleg fotografieren.

Mobil · Beleg Anwendungsansicht folgt

Bereit für pünktliche Abrechnungen und weniger Büroarbeit?

CHF 99.– Einrichtungsgebühr. Monatlich kündbar. Bezahlen Sie nur für die Fahrer, die tatsächlich fahren.

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